Подача заявки на соревнования

Здравствуйте, уважаемые спортсмены, тренеры и представители команд!

Обращаюсь к вам, как главный секретарь большинства крупных соревнований 2011 года, и хочу остановиться на некоторых моментах при подаче заявок, чтобы регистрация на соревнованиях у вас проходила быстро, четко и не отвлекала от главного – подготовки к старту.

1. Ознакомьтесь с положением о соревновании

Для регистрации Вам нужно узнать из положения :
- категории участников (дети, юноши, юниоры, взрослые);
- условия допуска всадников и лошадей на выбранную дистанцию - возраст и наличие квалификации;
- даты подачи предварительной и окончательной заявки.

Еще полезно заранее узнать время заезда и технические условия проведения соревнования (длину этапов, время отдыха, наличие обязательных ветосмотров перед стартом на следующий этап, наличие ограничений веса и скорости, в том числе минимальную скорость, и т.д.).

Кроме этого в положении можно найти другую полезную информацию.

2. Пришлите заявку по установленной форме

Специально для удобства регистрации в этом году была подготовлена форма предварительной заявки: www.probegi.info/docs/Endurance_EntryForm.doc

Обычно заявку на конкретное соревнование вывешивают вместе с положением, но Вы можете воспользоваться этим образцом, вписав дату, место проведения и название соревнования.

Если Вы подаете заявку на участие в международных соревнованиях, по возможности укажите регистрационные номера всадников и лошадей и по ФКСР, и по FEI. Эту информацию секретарь может найти сам, используя базы данных и опубликованные технические результаты, но если Вы напишете ее сразу, то очень упростите работу секретаря :)

Окончательную заявку можно подать по той же форме или по форме, размещенной на сайте ФКСР: http://fksr.info/documents/

В любом случае, правильно заполненная и вовремя поданная заявка позволяет быстро сделать проверку и еще до приезда на соревнование решить все возможные вопросы, возникающие при регистрации.

3. Проверьте наличие всех документов

Полный перечень необходимых документов также можно найти в положении о соревновании, но все-таки напомню, что должно быть представлено:

а) Членский билет ФКСР и квитанция об оплате членского взноса на 2011 год.

ВАЖНО: Для участников международных соревнований обязательно должна быть продлена регистрация FEI на текущий год на всадника и лошадь.

б) Паспорт спортивной лошади.

ВАЖНО: Паспорт подается в зависимости от заявленной дистанции – национальный или международный.
ВАЖНО: Российские лошади, впервые участвующие в международном соревновании CEI 1* 80, у которых не оформлен международный паспорт, допускаются по российскому паспорту. Лошади, ввозимые из других стран, допускаются только по международному паспорту.
ВАЖНО: Паспорт должен быть полностью оформлен.

в) Медицинская справка.

ВАЖНО: Должен быть представлен один из двух документов:
- допуск от спортивного диспансера (оформляется на длительный срок);
- разовая справка от медицинского учреждения (выдается только для участия в конкретных спортивных соревнованиях).

г) Действующая страховка.

ВАЖНО: Срок действия страховки должен попадать на даты проведения соревнования. Проверяйте срок начала действия страховки если Вы оформляете ее перед соревнованием.

д) Для несовершеннолетних участников

(по дате рождения) дополнительно должны быть оформлены два документа:
- разрешение тренеру от родителей или законного опекуна на право действовать от их имени;
- разрешение участнику от родителей или законного опекуна на участие в соревнованиях по конному спорту.
ВАЖНО: Документы должны быть нотариально заверены. Разрешения должны быть оформлены независимо от присутствия родителей на соревновании.
Оба разрешения можно оформить в одном нотариально заверенном документе.

е) Документ о технической подготовке всадника.

Зачетная книжка, удостоверение о спортивном разряде (звании) и т.д. - при наличии.

ж) Ветеринарное свидетельство (сертификат).

ВАЖНО: Должны быть сделаны отметки о необходимых прививках и исследованиях с соблюдением установленных сроков действия.

Надеюсь, что эта небольшая памятка поможет Вам без проблем заявиться и пройти мандатную комиссию на соревнованиях. Желаю Вам успешных стартов!

С уважением,
Филатова Ольга.

Комментарии

Добрый день! У

Добрый день! У меня вопрос по п. Е.
п.Е отсутствует, наверное, у абсолютного большинства. И никогда не спрашивается.
В документах ФКСР есть квалификационная карта спортсмена и лошади, которые по сути дублируют сведения Тех. резов и паспорта лошади. Когда я в прошлом году пытался вести хотя бы свою квалиф. карту на меня выпучивали удивленные глаза. Поэтому сделав запись на Содружестве я забил на это дело.

Вопрос! Зачем все организаторы с таким упорством пишут п. Е ?
Если это так важно, пусть ФКСР нам зачетные книжки придумает.
Но на мой взгляд - это бюрократия! :jawdrop:
Если не так важно, пусть пишут: "ПРИВЕТСТВУЕТСЯ"!
А обязательны "Технические результаты" вместо и т. д.
СПАСИБО!

Пункт Е

Здравствуйте, Вадим!

Спасибо за уточнение.
Действительно, документ по пункту Е предоставляется на мандатную комиссию при его наличии.
Квалификация всадников и лошадей обычно проверяется заранее, при регистрации заявки. И если есть какие-то вопросы - они, как правило, решаются до мандатной комиссии.

Что касается квалификационных карт участников - сейчас многие их заполняют, поэтому удивления в секретариате такой документ не должен вызывать :)

С уважением,
Филатова Ольга

медсправка и страховка

А разве для участия в международных соревнованиях нужна страховка и допуск от врача? Нигде, кроме как в России, на международных соревнованиях эти документы не спрашивают.
Следовательно, они и у нас должны быть "желательно, но не обязательно"?

У всех моих

У всех моих есть зачетные книжки для спортсменов III - II разрядов. Туда же ставится мед.допуск, очень удобно, не теряется бумажка. Так что пункт Е - не проблема )))

Медсправка и страховка

Так как речь идет о международных соревнованиях, которые проводятся на территории Российской Федерации, то для участия в них установлен такой же порядок, как и для национальных соревнований.
Поэтому наличие медсправки и страховки у всадника проверяется в соответствии с Регламентом участия в официальных соревнованиях всероссийского уровня (раздел VII).

С уважением,
Филатова Ольга

Наиболее читаемое